株式会社ウィロードにおける個人情報の取扱についての公表事項
株式会社ウィロード(以下、当社といいます)は、個人情報保護方針を定め、これを遵守、維持かつ継続的な改善を行い個人情報保護に努めることを宣言いたします。
個人情報保護方針
1.当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
2.当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3.当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応いたします。
4.当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
5.当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護の取り組み内容を改善していきます。
制定:令和5年8月9日
個人情報の利用について
1.当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。
(1)当社の提供するサービスの利用者管理
(2)当社の商品、権利、デジタルコンテンツおよびサービス等(以下「商品等」といいます。商品等には金融商品等を含むものとします。本条において以下同じ。)を円滑に利用いただく事
(3)キャンペーン、アンケートの実施
(4)当社および業務提携企業で利用者登録を必要とするサービスを利用するにあたり、利用者登録等作業の簡素化
(5)本ウェブサイトの運営上必要な事項の通知(電子メールによるものを含むものとします。)
(6)当社の販売の勧誘(電子メールによるものを含むものとします。)
(7)イベント開催等の必要情報の受け渡し、商品等の梱包・発送業務
(8)課金計算、料金請求、料金支払い
(9)利用者が投稿した情報の掲載
(10)各種問合せ、アフターサービス対応
(11)マーケティングデータの調査・分析、新たなサービス開発
(12)業務提携企業に提供するための、個人が特定できないかたちでの統計資料作成
(13)その他、上記利用目的に付随する目的
1-2. そのほか
(1)当社業務に関する利用申込み、契約や法津等にもとづく権利の行使や義務の履行のため
(2)当社商品・サービスの利用申し込みやお問合せをいただいたクライアント様に対し、お取引に関するご連絡を行うため
(3)他の事業者等へ個人情報の処理の全部または一部について委託する場合に、委託する当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
(4)当社の採用選考の実施、従業者の雇用管理のため
(5)他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
(6)当社の提供するwebサービスの利用者のIPアドレス等を収集し、利用者環境を分析しより良いサービスの提供、または正常なサービス提供を妨害する不正行為防止するため
(7)上記以外に個別に利用目的を明示した場合において、その利用目的のため
2.
お預かりした個人情報(利用者ID、姓名、性別、メールアドレス、電話番号、住所、会社名等、ニックネーム、生年月日、クレジットカード情報、申込履歴等)は、次の各号記載の場合、第三者へ提供いたします。
(1)利用者の同意が得られた場合
(2)法令等により開示が求められた場合、犯罪捜査など法律手続の中で開示を要請された場合または消費者センター、弁護士会等の公的機関から正当な理由に基づき照会を受けた場合
(3)利用者の注文及び、申込情報を業務提携企業に転送する場合
(4)利用者が業務提携企業から商品等を購入及び発注、または購入及び発注しようとした際に業務提携企業に開示する場合
(5)商品等の発送またはサービスの提供のために必要な場合
(6)代金の決済に関する事業者に開示する場合
(7)当社または業務提携企業が実施するポイント等のサービス等提供のために当該業務提携企業に開示する場合
(8)合併、営業譲渡その他の事由による事業の承継の際に、事業を承継する者に対して開示する場合
(9)個人情報保護法その他の法令により認められた場合
提供の手段は、サーバー共有またはパスワード付データのメール添付とします。
3.
上記1項の利用目的の達成に必要な範囲内において、商品発送や代金決済業務等の個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。
4.
個人情報をお預け頂くことはご本人様の任意ですが、お預けいただけない場合、あらかじめ明示した利用目的に対応するご本人様のご要望にお応え出来ない場合があります。
5.
クッキー(cookie)について、ログイン時の情報を利用者の利便性向上、セッションの維持及び保護などセキュリティの為利用いたします。
6.
当社が保有する利用者ご本人様の個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお申し出には適切に対応いたします。ただし必要に応じて、追加書類の提出を伴う厳正な本人確認への協力をお願いする場合があります。あらかじめご了承ください。